院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是：
1、貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實；
2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工)；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關系，協調醫院各部門之間的工作關系；
3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作；
4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班；
5、起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃(要點)、總結、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的文件，負責做好辦文工作；
6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施；
7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作；
8、印章管理工作。負責醫院印章和院長印章的使用和管理；負責醫院各有關科室的公章制作和繳銷、重制工作；
9、收發、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作；
10、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助)；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；
11、負責醫院會議室的使用管理工作；
12、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作；
13、完成院領導交辦的其他各項工作。
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